wps分页符怎么用

WPS分页符是一种特殊的字符,它不会在文档中显示,但会影响文档的排版。插入分页符可以帮助我们控制文档中每一页的内容和格式,提升文档的可读性和专业性。下面将为您介绍WPS分页符的使用场景、插入方法及一些注意事项。

一、分页符的使用场景

  1. 插入封面、目录、摘要等部分:在这些部分之前插入分页符,让它们单独占据一页,使文档更加清晰和专业。
  2. 独立显示元素:在插入图片、表格、图表等元素之前或之后插入分页符,让它们独立显示在一页上,突出展示和美观。
  3. 设置不同的页眉、页脚、页码、边距等属性:在需要改变属性的地方插入分页符,使每一页具有不同的样式和效果。

二、插入分页符的方法及技巧

  1. 打开WPS文档,将光标定位到要插入分页符的位置。
  2. 点击菜单栏中的「插入」按钮,然后点击「分页」按钮,在下拉菜单中选择插入分页符或下一页分页符。

三、使用分页符的注意事项

  1. 分页符只能插入到段落之间,不能插入到段落内部。
  2. 插入分页符会影响文档的总页数和总字数,在统计或打印文档时要注意。
  3. 分页符会影响文档的节属性和节间距,在设置这些属性时要留意。
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